整理藏酒时，名称里的数字很容易被当作生产日期。例如，“80年”陈年系列与标注1980年生产信息的老酒，不能按同一含义理解。咨询时，把实物名称和实际日期信息分开记录会更清楚。
先抄完整名称，再记录日期
瓶身或外盒出现的系列名称、纪念主题、生肖名称，应尽可能完整拍清。生产日期、批次等信息则单独拍摄；不确定日期在哪个位置时，可以提供全貌和各处文字近照。
不要只凭文件名或相似图片归类
照片保存时使用的“80”“老酒”“纪念款”等文件名，未必是准确的产品名称。网站参考图可以帮助沟通外观，但无法替代对您手中那瓶酒的核对。
估价时同时提供哪些信息？
- 正面完整名称与图案。
- 背标、底部或包装上的日期信息。
- 酒精度、容量及包装规格。
- 原盒、证书或其他相关资料。
佳星会结合提供的信息沟通后续评估；需要确认真伪、具体版本和实物状态的部分，安排现场核对后再确定。
瓶身和包装日期对不上，先分别记录
- 按位置照抄：把正标完整名称、背标或底部可见的日期与批次、盒或箱标及随附资料分开记录。各处文字连同周围上下文拍清，能读清的照抄原文，看不清就写“待核对”，不按猜测补年份。
- 保留原有对应：瓶、盒或资料上的数字和年份不同，先保留原状，不自行换盒、配盒。不能确定盒与瓶是否对应，就记“对应待核对”，不要把不同位置的数字合并成一个年份。
- 让记录对上照片：多瓶酒逐瓶编号，同一编号下保留各处照片，列明还需核对的文字、日期和盒瓶关系。照片只用于初步沟通，不能代替实物核对，也不据此作最终生产年份或真伪结论。